L'inscription administrative annuelle est obligatoire et personnelle. Elle doit être renouvelée au début de chaque année universitaire. Aucune inscription administrative ne peut se faire sans autorisation.

1. Vous êtes nouveau bachelier accepté à l’Université Paris Descartes suite à votre dossier de candidature sur Admission Post Bac : vous pouvez vous inscrire en ligne , sur le site internet de l’Université, en vous munissant de vos identifiants. Si problème lors de votre inscription en ligne (ex : message d’erreur…), il faudra vous rapprocher de la scolarité de votre UFR afin de connaître la procédure complémentaire.
    
2. Vous êtes déjà étudiant(e) à l’Université Paris Descartes, vous pouvez vous réinscrire :

• soit en ligne via votre ENT  (environnement numérique de travail). Sont concernés par la réinscription WEB tous les étudiants de L1, L2 et L3 (sauf cas particuliers : étudiants étrangers…). Pour les autres formations, vous devez vous renseigner auprès de votre UFR. Si la formation n’est pas ouverte à l’inscription en ligne, c’est que l’accès n’est pas encore autorisé ou que l’inscription en ligne n’est pas possible pour cette formation.
• soit auprès de votre UFR à l’aide d’une fiche d’inscription.

Pour vos démarches d’inscription, vous devez vous munir de votre numéro INE (ou BEA). L'INE est l'Identifiant National Étudiant : il vous est attribué dès lors que vous vous inscrivez au baccalauréat. Vous le trouverez sur votre convocation aux épreuves du baccalauréat, sur votre relevé de notes du baccalauréat et, si vous avez déjà été inscrit(e) dans un établissement d'enseignement supérieur, sur l’annexe de votre carte d'étudiant et/ou sur vos certificats de scolarité.

Les inscriptions administratives débuteront à compter du 7 juillet. Les bacheliers nouvellement affectés seront informés ultérieurement de la date de début des inscriptions (prévisions : le 11 juillet pour les filières générales, à compter du 25 juillet pour les étudiants s’inscrivant en PACES : Première Année Commune des Etudes de Santé).

Attention : les dates peuvent variées d’une composante à une autre. Nous vous recommandons de vous renseigner sur les particularités de chaque UFR.

Calendrier prévisionnel d’ouverture de la chaîne d’inscription

Vous devez être inscrit(e) administrativement et pédagogiquement avant le début des cours.

Les inscriptions administratives ont lieu au siège de l’Université Paris Descartes, 12 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris, métro ligne 4 : Odéon. Elles nécessitent la présence physique de l’étudiant et ne se font pas par correspondance (sauf dispositions particulières).

Aucun étudiant ne peut se présenter au siège de l’Université Paris Descartes sans convocation délivrée par la composante (suivre le parcours rouge ) ou prise de rendez-vous obtenue par le WEB (suivre le parcours bleu ). Ces documents doivent impérativement être fournis lors de votre déplacement au siège.

Pour les inscriptions en ligne, la prise de rendez-vous  est obligatoire et peut se faire sur le site web de l’Université ou sur le portail ENT (onglet scolarité) pour les réinscriptions.

Pour les inscriptions avec une fiche d’inscription, une convocation vous sera remise par le service de scolarité de votre composante. Toute convocation raturée ou incomplète sera systématiquement rejetée.

Procuration : Vous pouvez vous faire représenter par une personne majeure de votre entourage. Elle devra être munie : de sa propre carte d'identité, d'une lettre de procuration signée par vous-même accompagnée de la copie de votre pièce d’identité et des pièces justificatives demandées.

• Une convocation fournie par la composante si inscription avec fiche ou le mail de confirmation de la prise de rendez-vous si inscription en ligne (Vous devez impérativement être muni(e) de l’un de ces documents)
• Une pièce d’identité
• Une photographie d’identité récente répondant aux mêmes règles que celles concernant la carte nationale d’identité, tête nue (noter vos nom et prénom au dos)
• Si vous êtes bachelier de l’année : original et photocopie du relevé de notes du baccalauréat
• Si vous exercez une activité salariée d'au moins 120 heures par trimestre : photocopie(s) du ou des contrats de travail couvrant sans interruption la période du 01.10.2011 au 30.09.2012
• Si vous êtes boursier : avis conditionnel ou définitif d'attribution de bourse de l'enseignement supérieur de l'année en cours. Le jour de votre rendez-vous au siège, vous devrez vous rendre préalablement au bureau des bourses (aile droite, porte A3) afin de retirer un bon d’exonération des droits
• Un moyen de paiement : chèque postal ou bancaire payable en France, mandat cash ou carte bancaire. Aucun paiement en espèces ne sera accepté. Ne remplissez pas votre chèque, le montant et l’ordre seront imprimés automatiquement lors de votre passage en caisse
• Pour les étudiants nouvellement affectés à l’Université Paris Descartes, si vous avez obtenu votre baccalauréat en France à partir de 1995 : photocopie de votre dernier relevé de notes de lycée sur lequel figure votre n° BEA ou IEN. A défaut et si vous avez déjà été inscrit(e) en université : photocopie de votre dernier relevé de notes universitaire sur lequel figure votre numéro INE. Les numéros BEA, IEN et INE comportent 11 caractères.

Tout étudiant doit être affilié à la sécurité sociale étudiante.

Sauf cas particuliers sur justificatifs :

• Etudiant salarié (Si vous exercez une activité salariée d'au moins 120 heures par trimestre : photocopie(s) du ou des contrats de travail couvrant sans interruption la période du 01.10.2011 au 30.09.2012)
• Etudiant apprenti (photocopie du contrat d’apprentissage)
• Etudiant couvert par un conjoint/concubin salarié (attestation CPAM où figure votre nom)
• Tableaux affiliation/non affiliation

Au moment de votre inscription administrative, il vous sera demandé de choisir un centre payeur : LMDE  ou SMEREP , organismes gestionnaires de la sécurité sociale des étudiants (la part obligatoire).

Consultez les informations sur ces centres payeurs en cliquant sur leur nom ci-dessus. Vous pouvez également rencontrer, pendant les mois de juillet et septembre, ces deux centres payeurs lors des inscriptions, dans le hall de l’Université au 12 rue de l’Ecole de Médecine.

Vous aurez 20 ans avant le 01.10.2012, vous devez cotiser à la sécurité sociale étudiante (200€ : tarif 2010/2011).

L'adhésion à une complémentaire santé (mutuelle) est FACULTATIVE.

Vous pouvez vous inscrire en ligne si votre formation l’autorise, mais le paiement ne sera pas possible. Lors de votre passage en caisse, le montant réclamé sera de 4,57€ équivalant à la médecine préventive (payable par chèque ou espèces).

Avant de vous rendre à votre rendez-vous, vous devrez vous présenter au bureau des bourses muni(e) de votre avis conditionnel de bourse (prévoir le délai nécessaire). Le bureau d’accueil des étudiants est situé au 12 rue de l’Ecole de Médecine (aile droite, porte A3).

Votre droit à bourse y sera vérifié avant la délivrance d’un «  bon pour exonération des droits d’inscription et des frais de sécurité sociale ». Vous devrez présenter ce bon lors de votre passage définitif à la chaîne d’inscription. Votre avis conditionnel ne pourra vous prévaloir d’une exonération automatique lors de votre passage en caisse, le bon d’exonération est indispensable.

Vous avez sollicité le renouvellement de votre bourse tardivement et vous n’êtes pas en possession de votre avis conditionnel le jour de votre inscription administrative : vous êtes tout de même invité(e) à vous présenter au bureau d’accueil des étudiants, muni(e) de votre dernier avis définitif de bourse afin de pouvoir prétendre à l’exonération des droits de scolarité et des frais de sécurité sociale.

Un Environnement Numérique de Travail (ENT) est automatiquement créé après le paiement de l’inscription. Un ensemble de services numériques vous sera proposé (cours en ligne…). Une messagerie « Paris Descartes » vous est attribuée, vous pourrez rediriger cette messagerie sur votre boite personnelle.

Pendant la période des inscriptions, des tuteurs sont à votre disposition dans le hall de l’Université, au 12 rue de l’Ecole de Médecine, pour vous expliquer le fonctionnement de cette application.

Activation du compte ENT  : Munissez-vous de votre carte d’étudiant et du document annexe fourni avec la carte, vous aurez besoin des informations qui y figurent, notamment du "login" et du code d'activation.

ATTENTION à bien suivre les consignes qui sont données sur chaque écran !

L'inscription pédagogique s'effectue après l'inscription/la réinscription administrative. Elle s’effectue dans chacune des composantes et vous permet de choisir vos Unités d’Enseignements (UE). L’inscription pédagogique est obligatoire car elle vaut inscription aux examens. Elle se déroule selon les modalités communiquées par le service de scolarité concerné.

Rappel : Aucun résultat d’examen ne pourra être validé si l’inscription administrative correspondante n’a pas été effectuée.

Après avoir payé ou validé votre inscription à l'un des guichets, votre carte d’étudiant vous est délivrée ainsi que des certificats de scolarité. Si vous avez besoin de certificats de scolarité supplémentaires, vous pourrez en faire la demande auprès du service de scolarité de votre composante.

En cas de perte, vol ou destruction de cette carte, un duplicata pourra vous être délivré contre la somme de 10€ (frais de réédition) et d'une pièce d'identité.

Demande de duplicata

Toute inscription administrative est définitive. Les demandes d’annulation doivent faire l’objet d’une procédure auprès du service de scolarité de votre composante (aucune demande ne doit être transmise directement au siège de l’Université) et ne donnent pas lieu à un remboursement automatique.

Les demandes d’annulation d’inscription doivent être formulées par écrit avant le 25.11.2011. Toute demande formulée après cette date sera rejetée. Seules les demandes consécutives à une inscription dans un autre établissement d’enseignement supérieur français (type université) pourront, sous certaines conditions, faire l’objet d’un remboursement partiel des droits d’inscription.

Un abandon des études après le début des cours, quel qu’en soit le motif, n’entraîne pas l’annulation systématique de l’inscription.

En cas d’annulation d’inscription, la carte d’étudiant devra impérativement être restituée au service de scolarité.

Dans vos droits d'inscription, vous payez chaque année 4,57€ au titre de la médecine préventive des étudiants. Le Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SIUMPPS  : 45 rue des Sts-Pères 75006 Paris, métro ligne 4 : St-Germain des Prés) est un service en faveur des étudiants. En fonction des besoins individuels identifiés lors de l'entretien, l'équipe médicale propose à chacun une offre spécifique adaptée : consultations à la demande pour des motifs divers avec aide, soutien et conseils pouvant être prodigués par des spécialistes (psychologues…).

Si vous êtes en situation de handicap et que vous avez besoin d’aide pour vos études, faites-vous connaître auprès du bureau d’accueil et suivi des étudiants handicapés de l’Université Paris Descartes.

Comment obtenir des aménagements pour vos examens et des aides pour vos études? Vous devez rencontrer un médecin du service de la médecine préventive qui, au regard de votre dossier médical, proposera les aménagements nécessaires. Puis, prenez contact avec la Mission handicap qui vous orientera vers le correspondant handicap de votre UFR pour la mise en place des aides. Les aménagements sont décidés par le Président de l'université.

SIUMPPS - Mme Annie Pérufel
45, rue des Saints Pères - 75006 Paris
Tél. : 01.42.86.21.29
annie.perufel@parisdescartes.fr

Mission handicap - Mme Jacqueline Delfour
12 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris (métro Odéon)
De 9h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Tél. : 01.76.53.17.64
jacqueline.delfour@parisdescartes.fr

La Mission handicap se trouve à l’entresol (aile droite, bureau A19), vous pouvez y accéder par l’ascenseur qui se trouve à l’intérieur du bureau d'accueil de l’Université.

Marie Noëlle COX  et Katia LALISSE , assistantes sociales de l'Université, sont à votre disposition pour vous aider à surmonter les difficultés sociales, familiales et personnelles que vous pouvez rencontrer au cours de votre cursus universitaire. Elles sont tenues au secret professionnel.

Les assistantes sociales  vous reçoivent au 12 rue de l’École de Médecine 75006 Paris, métro Odéon (aile gauche, 1er étage). Prendre rendez-vous au 01.76.53.19.20.

Vous rencontrez des difficultés financières ponctuelles.

Le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) peut vous venir en aide. Une commission se réunit tous les mois et demi pour examiner les demandes.
Le dossier de demande d'aide sur le FSDIE est à retirer :

• au Bureau d'accueil des étudiants (A3), 12, rue de l'Ecole de Médecine, 75006 Paris, métro Odéon - Tel : 01.76.53.17.04 ou 17.06 ou 17.39
• ou, en cas de difficultés particulières, auprès des assistantes sociales de l'université. Accueil sur rendez- vous au 01.76.53.19.20

Problème d’inscription en ligne : Vous devez vous rapprocher de votre UFR ou envoyer un mail à contact_dossieretu@parisdescartes.fr en expliquant le problème que vous rencontrez (message d’erreur…).

Problème d’ENT :

• Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez réactiver votre compte ENT à l’aide du formulaire d’activation .
• Si vous avez oublié la réponse à la question secrète, adressez un mail à annuaire@parisdescartes.fr en indiquant votre identifiant (login), vos nom, prénom et date de naissance, votre adresse postale et vos numéros de téléphone fixe et mobile, tels qu’ils ont été enregistrés lors de votre inscription. La réponse vous sera envoyée par mail.

Inscriptions pédagogiques : vous devez vous rapprocher de votre UFR (site des UFR )