Certaines disciplines peuvent relever de l’une ou de l’autre des CED-HDR  (psychologie, sciences de l’activité physique et sportive, éthique, droit pharmaceutique...).
Dans ce cas, chacune des CED-HDR peut désigner un (le cas échéant deux) experts(s) extérieurs(s), le rapporteur interne appartenant à la CED-HDR à laquelle le candidat a soumis son dossier.

Le dépôt de candidature.
Le dossier de candidature devra être déposé, 15 jours au moins, avant la date de la CED-HDR, à la faculté ou l’UFR où le candidat a l’intention de soutenir son HDR et par e-mail à nathalie.lefevre@parisdescartes.fr .

L’évaluation  (se reporter au règlement intérieur).
L’avis de la CED-HDR sera soumis au Conseil Scientifique de l’Université, siégeant en formation restreinte. Le candidat sera avisé par courrier de la décision du Président de l’Université quant à l’autorisation de présenter l’HDR. Quelle que soit la décision prise par le Conseil Scientifique de l’Université, le candidat recevra une copie des rapports qui ont été établis sur ses travaux.

La soutenance.
La procédure de soutenance sera transmise au candidat, dont l’imprimé d’autorisation de soutenance d’HDR, permettant de soumettre, à l’approbation du Président de la CED-HDR et du Président de l’Université, le jury devant lequel les travaux seront présentés. Ce document, dûment complété et accompagné de la liste des membres du jury (adresse postale, e-mail, n° de tél.), devra être remis, par le candidat, à la faculté ou l’UFR concernée qui se chargera de l’organisation de la soutenance. La date de soutenance devra être fixée en respectant le délai d’un mois minimum après que le candidat ait été avisé de la décision prise par le Conseil Scientifique de l’Université.

L’inscription.
L’inscription administrative à l’Université Paris Descartes devra être effectuée à la faculté ou l’UFR où le candidat a l’intention de soutenir et dans tous les cas avant le 15 mai de l’année universitaire de soutenance.

A noter.
Les maîtres de conférences de l’Université Paris Descartes sont exonérés des frais d’inscription à l’Habilitation à Diriger des Recherches. Toutefois, l’inscription administrative à l’Université est obligatoire même pour les candidats exonérés.

Dans le cas où le candidat souhaite déposer une demande de qualification auprès du CNU , il doit constituer ce dossier de candidature avant le mois de mai de l’année concernée.